Datenschutz

gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.

Deutsche Saatveredelung AG
Adresse: Weissenburger Straße 5, 59557 Lippstadt
E-Mail: info@dsv-saaten.de
Tel.: +49 2941 296 0
Fax.: +49 2941 296 100

Für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist die Muttergesellschaft allein oder gemeinsam mit den Konzerngesellschaften datenschutzrechtliche Verantwortliche.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Kontaktadresse: datenschutz@dsv-saaten.de

• Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Erfüllung vertraglicher Leistungspflichten, Rechnungsbearbeitung, Kommunikation, etc.)
• Für interne Organisations- und Verwaltungszwecke und zur Unterstützung der gemeinsamen internen Verwaltung der mit uns verbundenen Unternehmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 39 DSGVO (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen)
• Marketingzwecke Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO auf Basis einer Einwilligung (z. B. beim Newsletter, Referenzen, Kooperationen, Durchführen von Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen, …) oder bestehender berechtigter Interessen (z. B. zur Bewerbung ähnlicher Produkte und Dienstleistungen, Zufriedenheitsumfragen, Direktmarketing, …)

Sollten länderspezifische Regelungen einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt.

• Personalien (Vorname, Name, geschäftliche Kontaktdaten, Titel/Position)
• Vertragsinformationen (Zahlungsdaten, Rechnungsdaten)
• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Telefonate oder geschäftliche Briefe)
• Geschäftsbeziehungsverlauf (z. B. Werbe- und Vertriebsdaten)
• Sonstige anfallende Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtung

Bei uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Dazu können je nach Zweck zählen:

• Interne Stellen: Vorstand, Data Quality Management, Costumer Service national und international, Marketing Abteilung, Feldproduktion, Abteilung Versuchssaatgut, IT, Controlling, Vertrieb, Produktmanager, AD Vertrieb, Fertigung, Finanzbuchhaltung,
• Externe Stellen: Muttergesellschaft/Tochtergesellschaften und Niederlassungen der Gruppe, Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister), externe Dienstleister, Steuerberater, Inkasso, Behörden (Finanzamt, Datenschutzaufsicht), Kooperationspartner

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl innerhalb als auch außerhalb/nur innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) von den oben genannten Parteien stets unter Berücksichtigung der vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf Vertraulichkeit und Sicherheit und entsprechend den geltenden Gesetzen und Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten keinen Parteien gegenüber offen, die zur Verarbeitung nicht bevollmächtigt sind.

Wir werden stets sicherstellen, dass angemessene Maßnahmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen ergriffen werden, um eine solche Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union jederzeit zu schützen.

Wir speichern Ihre Daten abhängig vom erforderlichen Verarbeitungszweck unterschiedlich lange. In der Regel verarbeiten wir Ihre Informationen für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung, bis zur Beendigung eines Vertrags, sowie bis zur Beendigung jeglichen Informationsinteresses von Ihrer Seite). 

Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten unter Einhaltung und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, den geltenden Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen, im Falle von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, bis zur Beendigung.

Sollten länderspezifische Aufbewahrungspflichten einschlägig sein, werden diese entsprechend berücksichtigt.

Sofern Sie uns die Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir mit Ihnen keinen Vertrag schließen.

• Recht auf Auskunft 
• Recht auf Berichtigung 
• Recht auf Löschung 
• Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragung

Sie haben uns gegenüber bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO);
• Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen, soweit nicht unser berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche Verpflichtung der Verarbeitung entgegensteht (Art. 16, 17 DSGVO);
• Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO);
• Auf Datenübertragbarkeit geltend machen zu können (Art. 20 DSGVO).

Hinweis zum Widerruf: Sollten Sie eine Einwilligung hinsichtlich bestimmter Verarbeitungstätigkeiten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dieser Widerruf wird die vorherige Bearbeitung der Daten nicht beeinflussen. 

Hinweis zum Widerspruch: Sofern wir Ihre Daten auf der Basis des berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO ebenfalls jederzeit widersprechen.

Im Rahmen der Verarbeitung können gegebenenfalls KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung bei Analyse-, Strukturierungs- oder Bewertungsprozessen eingesetzt werden. Diese Systeme dienen ausschließlich der Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Sämtliche finalen Entscheidungen werden stets durch natürliche Personen getroffen.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für die [Konzernmutter] ist die: 

Die zuständige Aufsichtsbehörde inkl. Kontaktdaten und Adresse hier angeben

Landesbeauftragte für das Land Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0 Fax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi-nrw.de

Eine Übersicht der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie hier.

Die internationalen Datenschutzbehörden sind hier abrufbar.